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哪个时间段你的工作效率最高?大数据告诉你真相
来源:中国联合钢铁网 日期:2018-05-30
  每天11点左右工作效率最高;每周前几天工作效率最高;从一年的周期看,10月份的工作效率最高。
  工作中,每个人都有“不在状态”或者“效率不高”的时候。事实上,一天中哪个时间段工作效率最高;一周内哪几天最适合创作;一年中哪几个月工作情绪最高涨等都是有据可寻的。Redbooth通过分析匿名用户创造的180万个项目和2800万个任务,通过大数据告诉我们何时工作效率最高。
  Redbooth与Priceonomics共同研究匿名用户的数据,通过分析他们完成工作任务的情况,发现以下4条规律:
  一天之内,我们在上午11点左右完成了9.7%的任务,午饭之后,工作效率开始下降,下午4点之后,效率完全下降;
  每周周一我们完成工作任务数量最多,之后完成工作量呈递减,工作日中,周五工作效率最低, 只完成了工作任务总量的16.7%;
  从月份上来看,每年10月份的效率最高,这个月完成全年工作任务的9.5%;效率最低的月份是每年的7月份,我们完成全年任务的7.2%;
  秋天是我们工作效率最高的季节,冬季则是我们工作效率最低的季节,冬季完成的工作任务占全年的22.8%。
  一天中哪个时间段工作效率最高?
  上面这张图标可以清楚地看到一天当中一个人工作效率变化状况。
  我们可以看到大多数人在早上7点的时候还没有开始工作,下午5点之后工作的效率迅速下降。最重要的是,大部分项目团队在白天完成工作,只有一小部分人会工作到夜晚。
  上午11点左右,人的工作效率最高,完成了一天之内9.7%的工作任务。11点刚好是在午饭开始之前。在上午11点和下午1点之间,工作的效率大幅回落,这种回落出现的原因主要是吃午饭。下午1点之后,工人的工作效率再也没能回到上午11点最有时的高峰。
  一周之内哪一天工作效率是最高的?
  我们把视野再放宽一点,看看一周之内人们哪几天工作效率比较高?我们以天为单位,每周大多数工作任务是在每周最初的几天完成的。
  一周之内,人们周一的工作效率最高,这一天能完成一周20.4%的工作任务,其次是周二,这一天能完成20.2% 的工作任务。之后每天人的工作效率都在下降,这种下降趋势一直持续到周末。
  到了周五,人们只完成了每周工作内容的16.7%,周五完成的工作要比周一低近20%。在周末,许多人不工作,周六、周日只完成每周工作总量的4.7%。
  鉴于工作效率在每周的后几天处于下降的状态,我们猜测每周一大家都在赶工作进度。许多研究表明,81%的工人都会患有“周六抑郁症(Sunday Blues)”:就是感觉周六即将到来,周五工作就会出现懈怠和效率下降的情况。可能就是这种懈怠,迫使我们在每周的前面几天更加努力工作提高了工作效率。
  一年之内哪几个月工作效率最高?
  我们的工作效率不仅每周会有所不同,在特定的时间内都会有所差别。
  实际上,每个月我们完成的工作数量也会有很大的差别。在工作周的时候,我们可能会尽早把工作任务完成。但是从全年来看,这种情况并不是这样的。
  如上图所示,人们在一年之内的后几个月完成的工作任务是最多的。比如9月份(8.8%)、10月份(9.5%)、11月份(9%)。在一月份我们只完成了一年工作任务的7.2%,与10月份相比低了25%左右。
  出现上述情况的主要原因可能是,每年年初公司都用来确定目标,而不是完成这些目标,随着年末的临近,年初的目标需要完成了,于是工作的进度就开始加快,效率也开始提高。
  再以季度为单位来看,这种情况与按月算差不多。
  哪个季度我们完成的工作任务最多?
  如上图所示,秋季的时候我们完成的工作任务最多,因为11月份和12月份假期比较多,所以要赶在假期之前完成工作目标。
  当然,每个人的工作内容、效率都不相同,所以上述规律只是大概,并不完全适用于每一个人。
  但有一些规律是可以适用于我们每个人。例如,每天11点左右工作效率最高;每周前几天工作效率最高;从一年的周期看,10月份的工作效率最高。
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